Documentos cartorários
Prepare minutas de escritura pública com leitura assistida de documentos complexos, base própria do cartório e conferência antes do aceite.
Contexto
A preparação de uma escritura pública pode envolver vários documentos, versões e conferências. Quando cada informação chega por um canal diferente, aumenta a repetição do trabalho. Um fluxo que relaciona chamado, documentos, leitura assistida e base da serventia ajuda a organizar a preparação sem transformar a leitura em aceite automático.
Jornada
01
O cliente abre o pedido e envia os documentos necessários para que a equipe acompanhe a demanda, os anexos e as pendências no mesmo contexto.
02
A leitura avançada apoia a organização de matrículas de imóveis, certidões e outros documentos dentro do escopo da serventia, considerando PDF e boa resolução.
03
Modelos e referências autorizados pelo próprio cartório ajudam a orientar a preparação, com regras específicas para a operação e sem compartilhamento de acervo entre serventias.
04
A minuta é revisada pelo escrevente e pelo cliente. Ajustes, dúvidas e documentos insuficientes permanecem no chamado até a definição do próximo passo.
Matrículas de imóveis, certidões e outros conjuntos documentais podem ser avaliados dentro do escopo da implantação. A leitura depende do arquivo enviado, da resolução e das regras definidas pela serventia.
A nova minuta pode partir de modelos e referências de escrituras públicas e procurações mantidos pelo próprio cartório, com limites e permissões definidos para aquele ambiente.
A tecnologia organiza informações para acelerar a preparação, mas não substitui análise, ajustes, conferência ou aceite de quem responde pelo documento.
Solicitação, anexos, perguntas, pendências e revisão ficam relacionados para que cliente e equipe tenham uma visão mais clara do andamento.
Quando o fluxo estiver integrado ao sistema de gestão do cartório, o chamado do cliente e os documentos enviados podem seguir para a preparação da minuta no mesmo contexto.
Aplicações
Perguntas frequentes
Respostas objetivas para orientar a conversa e delimitar o escopo de cada oferta.
Não. A solução apoia a preparação de uma minuta. A conferência, os ajustes, o aceite e a continuidade do procedimento permanecem sob responsabilidade definida pelo cartório.
Matrículas de imóveis, certidões e outros conjuntos documentais conhecidos podem entrar na avaliação. A cobertura depende do tipo de documento, do PDF, da resolução e do escopo aprovado.
Sim. Modelos e referências autorizados de escrituras públicas e procurações da própria serventia podem orientar a preparação, sem misturar acervos de outros cartórios.
A leitura organiza informações presentes nos arquivos enviados e apoia a preparação da minuta. PDF e boa resolução favorecem o processamento, que continua sujeito à conferência humana.
Sim, quando o fluxo estiver configurado para a operação. A solicitação, os anexos e as pendências podem permanecer relacionados no mesmo chamado.
Sim, quando a integração estiver configurada para a operação. O cliente pode abrir o chamado, enviar os documentos e manter o pedido relacionado à preparação da minuta no mesmo contexto, conforme as regras do cartório.
Operação presencial
Gestão de Filas
Emita senhas, conduza chamadas no painel do operador e oriente o saguão em uma jornada conectada de atendimento presencial.
Construção digital
Construção de Sites e Integrações
Construa um site profissional para sua empresa ou cartório, com entrevista de descoberta, design responsivo, SEO e integrações avaliadas para o seu cenário.
Atendimento
Gestão de Chamados Multicanais
Centralize e acompanhe chamados vindos de e-mail, WhatsApp e site em um só fluxo, com histórico, contexto e próximos passos para a equipe.
Próximo passo
Na demonstração, a Aliança apresenta o fluxo da solicitação ao aceite: chamado, anexos, leitura assistida, base do cartório, preparação da minuta e conferência. O tipo de escritura, os documentos avaliados, os modelos e as regras de revisão são definidos conforme a rotina da serventia.