Sistema de senhas que chama pelo nome, sem precisar de impressora

O painel chama pelo nome ou pela senha, por voz, e mostra o guichê ou a sala. Para clínicas, consultórios, cartórios e empresas.

  • Implantação pode acontecer em menos de 1 dia após a aprovação do contrato
  • Mostra o tempo estimado de espera
  • Não precisa de impressora nem de tablet: a recepção chama pelo nome no computador ou no celular
  • Roda no navegador, sem servidor na unidade

Já roda todos os dias em um cartório e em uma clínica odontológica.

Painel da sala de espera do sistema de senhas chamando a paciente pelo nome, com prioridade preferencial e o destino indicado: compareça à Sala de audiometria, com dados fictícios. — imagem 1 de 8.
Tela do sistema · 1/8

Quem já usa

Em uso diário no Cartório de Registro Civil de Ubatuba.

pessoas chamadas pelo nome ou pela senha no balcão do cartório em 2026
4.144
de comparecimento à chamada no cartório
92%
de espera média no cartório, da senha à chamada no painel
9,3 min

Números de 1º de janeiro a 29 de setembro de 2026, dos relatórios do Cartório de Registro Civil de Ubatuba, que usa a mesma Gestão de Filas.

“Conseguimos organizar nossas filas de atendimento, tanto no balcão como no backoffice. Antes não tínhamos controle de tempo de atendimento, quantidade de atendimentos, filas ou tempo de espera. Agora, além desses indicadores, temos até o tempo estimado de espera e um painel que ajuda no controle das demandas que chegam por diversos canais: WhatsApp, e-mail e site, tudo em uma única gestão.”

Andreia SantanaOficial do Cartório de Registro Civil de UbatubaSobre os sistemas da Aliança em uso no cartório, entre eles a Gestão de Filas.
Ver os números do cartório de Ubatuba

Contexto

O problema no dia a dia

Sem um sistema de senhas, alguém da recepção chama em voz alta, repete o nome, aponta a sala, e ninguém sabe quanto tempo cada pessoa esperou nem quantos atendimentos foram feitos no dia. Com o painel chamando pelo nome ou pela senha e mostrando para onde ir, a recepção para de repetir a chamada e a equipe enxerga a fila, a espera e a demanda de cada atendimento. Vale para a recepção de uma clínica, o balcão de um cartório ou o atendimento de uma empresa.

Jornada

Como funciona

01

Registre a chegada

A recepção registra o nome ao dar entrada ou a própria pessoa se registra no totem; os dois modos convivem. A fila certa é escolhida pelo tipo de atendimento: consulta, exame, retorno, balcão.

02

Chame com um toque

No guichê ou no consultório, quem atende chama o próximo com um toque. O painel da sala de espera anuncia o nome ou a senha por voz.

03

Mostre para onde ir

O painel exibe o destino com o nome que a unidade usa: Guichê 1, Consultório 2, Sala de coleta. Quem espera vê para onde ir, sem perguntar no balcão.

04

Acompanhe a espera

A gestão mostra em tempo real quem aguarda, quem está atendendo, a demanda de cada fila e o tempo estimado de espera. Os relatórios trazem espera média, comparecimento e demanda por hora.

O que muda para a equipe

  • Ninguém precisa chamar em voz alta nem repetir o nome na recepção
  • O paciente ou o cliente ouve o nome, vê a sala e sabe que chegou a vez dele
  • Dispensa impressora e tablet: a recepção chama pelo nome no navegador do computador ou do celular
  • Tempo estimado de espera, espera média e comparecimento de cada fila
  • Atendimento preferencial e urgente separados na fila e no relatório

O que está incluído no valor mensal

  • Chamada pelo nome ou pela senha, escolhida por fila
  • Painel da sala de espera com chamada por voz e destino
  • Tempo estimado de espera
  • Painel de atendimento em cada guichê, sala ou consultório
  • Chegada registrada pela recepção ou pela própria pessoa no totem
  • Filas por tipo de atendimento
  • Prioridades normal, preferencial e urgente
  • Situação em tempo real e resumo do dia
  • Relatórios de espera, comparecimento, desistência e demanda por hora
  • Exportação dos relatórios para Excel
  • Tela da sala de espera com acesso próprio, separado da gestão
  • Operação em nuvem, pelo navegador, sem servidor local

Perguntas frequentes

Antes de avaliar a solução

O que costuma ser perguntado antes de contratar, com respostas diretas sobre o que a solução faz e o que não faz.

Preciso de impressora, tablet ou outros equipamentos?

Não precisa de impressora nem de tablet. O sistema está pronto para chamar a pessoa pelo nome em todas as situações, pelo navegador de um computador ou celular na recepção, no guichê ou no consultório. Para o painel da sala de espera, use uma TV com Android TV e navegador, ou um Fire TV Stick em aparelhos mais antigos. Se a unidade quiser entregar senha impressa, o tablet Elgin M10 Pro imprime a etiqueta no próprio aparelho, ou pode ser usada uma impressora térmica ligada a um computador.

Em quanto tempo começo a usar?

A implantação pode acontecer em menos de 1 dia após a aprovação do contrato. Na conversa, definimos os nomes dos guichês e das salas, as filas por tipo de atendimento e se cada fila chama pelo nome ou pela senha.

O que está incluído no valor mensal?

Todas as funcionalidades do sistema, para um local: chamada pelo nome ou pela senha, painel com voz, tempo estimado de espera, filas e prioridades, painel de cada guichê ou consultório, relatórios e exportação para Excel. Sem taxa de implantação para contratações até 31/12/2026.

O painel chama pelo nome ou pela senha?

Pelos dois, e a unidade escolhe em cada fila. O painel chama o paciente ou o cliente pelo nome, registrado na recepção ou no totem; onde a discrição importa, a fila pode chamar pela senha. A escolha é feita na implantação.

Serve para clínica, hospital, cartório ou empresa?

Sim. As filas são configuradas pelo tipo de atendimento da unidade, como consulta, exame, retorno ou balcão, e cada guichê, sala ou consultório aparece no painel com o nome que a unidade usa.

O que a equipe acompanha em tempo real?

A equipe vê quem está atendendo, qual fila está sendo atendida, o nível de demanda de cada fila e o tempo estimado de espera, conforme a configuração da operação.

A chamada por voz funciona em qualquer TV ou tablet?

Funciona nos aparelhos cujo navegador tem voz, como as TVs com Android TV. Em aparelhos Android mais simples, sem esse recurso, o painel toca um aviso sonoro no lugar da voz.

Preciso instalar servidor ou programa?

Não. O sistema roda em nuvem e abre pelo navegador na recepção, nos guichês ou consultórios e na TV da sala de espera. A unidade precisa de internet.

O sistema garante menos tempo de espera?

Não há redução garantida. O sistema organiza a chamada, mostra o tempo estimado de espera e mede espera média, comparecimento e pico de cada fila, para que a própria operação acompanhe seus tempos. No Cartório de Registro Civil de Ubatuba, a espera média de 1º de janeiro a 29 de setembro de 2026 foi de 9,3 minutos.

Próximo passo

O que vemos juntos na conversa

Na demonstração, você vê o registro da chegada, a chamada pelo nome no guichê ou no consultório e o painel da sala de espera funcionando. Também definimos o que a sua unidade precisa para começar: a TV do painel, os nomes das salas e as filas por tipo de atendimento. Com o contrato aprovado, a implantação pode acontecer em menos de 1 dia.

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