Documentos cartorários
Gere minutas de procuração a partir da base autorizada do cartório, com leitura assistida de documentos e conferência antes do aceite.
Contexto
Quando informações do pedido, documentos e modelos ficam separados, a equipe precisa repetir digitação e conferências antes de preparar uma procuração. Reunir o chamado, a leitura dos documentos e a base da própria serventia cria um caminho mais organizado para chegar à minuta sem retirar a revisão humana.
Jornada
01
O cliente inicia o chamado e envia os documentos necessários, preferencialmente em PDF e com boa resolução para facilitar a leitura.
02
A leitura avançada organiza informações do arquivo e apoia o tratamento de documentos complexos, como matrículas de imóveis, conforme o material enviado e o escopo definido.
03
Modelos e referências autorizados de procurações e escrituras públicas da própria serventia orientam a preparação da nova minuta, sem misturar acervos de outros cartórios.
04
A minuta segue para conferência e aceite do escrevente e do cliente. Situações fora do padrão permanecem sob revisão antes de qualquer encaminhamento.
A preparação consulta modelos e documentos autorizados pela própria serventia. O acervo de uma organização não é usado como referência pública para outra.
A técnica da Aliança busca alta consistência quando o documento é enviado em PDF e com boa resolução. A qualidade do arquivo e o escopo do documento influenciam a leitura, que permanece sujeita à conferência.
O pedido, os anexos e as informações extraídas permanecem relacionados para que a equipe prepare uma minuta com mais contexto e menos troca de dados entre ferramentas.
A solução não elimina a responsabilidade de revisão. O escrevente e o cliente conferem a minuta e aceitam o conteúdo antes de o cartório dar continuidade ao procedimento.
Quando o fluxo estiver integrado ao sistema de gestão do cartório, o chamado do cliente e os documentos enviados podem seguir para a preparação da minuta no mesmo contexto.
Aplicações
Perguntas frequentes
Respostas objetivas para orientar a conversa e delimitar o escopo de cada oferta.
Não por si só. A solução prepara uma minuta para conferência e aceite do escrevente e do cliente. A continuidade depende das regras e responsabilidades definidas pelo cartório.
Modelos e referências de procurações e escrituras públicas autorizados pela própria serventia orientam a preparação de novas minutas. O acervo é delimitado ao cartório e ao escopo aprovado.
A primeira conversa pode avaliar matrículas de imóveis e outros documentos complexos conhecidos pela serventia. A cobertura depende do tipo de arquivo, da qualidade do PDF e do escopo definido.
PDF e boa resolução são as recomendações para facilitar a leitura. Outros formatos podem ser avaliados conforme a implantação e a qualidade do material.
Não. A leitura apoia a organização das informações, mas o escrevente e o cliente precisam conferir a minuta antes do aceite e do próximo passo.
Sim, quando a integração estiver configurada para a operação. O cliente pode abrir o chamado, enviar os documentos e manter o pedido relacionado à preparação da minuta no mesmo contexto, conforme as regras do cartório.
Documentos cartorários
Escritura Pública
Prepare minutas de escritura pública com leitura assistida de documentos complexos, base própria do cartório e conferência antes do aceite.
Operação presencial
Gestão de Filas
Emita senhas, conduza chamadas no painel do operador e oriente o saguão em uma jornada conectada de atendimento presencial.
Construção digital
Construção de Sites e Integrações
Construa um site profissional para sua empresa ou cartório, com entrevista de descoberta, design responsivo, SEO e integrações avaliadas para o seu cenário.
Próximo passo
Na demonstração, a Aliança percorre o caminho do chamado ao documento: entrada do pedido, envio de arquivos, leitura assistida, consulta à base do cartório, preparação da minuta e conferência. O escopo documental, os modelos autorizados e as regras de aceite são definidos com a serventia.