Documentos e acervos
Consulte o acervo já digitalizado do cartório com busca simples por livro, número ou termo e leitura folha a folha.
Contexto
Quando os documentos digitalizados ficam espalhados em pastas de rede, localizar um livro ou uma folha específica depende de quem lembra onde o arquivo foi salvo. Com o acervo organizado por tipo documental, número do livro e termo cadastrado, a equipe encontra o livro pela busca, sem precisar saber em que pasta ele foi guardado.
Jornada
01
Envie lotes de livros e documentos já digitalizados para organizar o acervo no ambiente da serventia.
02
Revise o tipo documental, o número do livro e os demais dados de identificação antes de liberar o lote para consulta.
03
Localize um livro ou grupo documental digitando o número, o tipo ou um termo quando essa informação estiver cadastrada.
04
Consulte o livro encontrado em um leitor próprio e avance pela sequência de folhas preservadas.
A solução recebe lotes de documentos já digitalizados e apresenta os itens para revisão de tipo, número e identificação antes da disponibilização.
Digite o número do livro (por exemplo, “livro 89”), um tipo documental (como “Nascimento”) ou um termo cadastrado. A busca usa os dados de identificação revisados na importação.
Navegue pelos grupos documentais definidos para a serventia, como Casamento ou Óbito, e abra a lista de livros de cada grupo sem usar a busca.
Abra o livro encontrado, avance folha a folha ou digite o número de uma folha para ir direto a ela, quando a numeração das folhas estiver cadastrada.
Os lotes ficam em revisão até a equipe concluir a conferência e só então são liberados para consulta. Assim, a serventia pode abrir o acervo aos poucos, com o material já conferido.
Aplicações
Perguntas frequentes
O que costuma ser perguntado antes de contratar, com respostas diretas sobre o que a solução faz e o que não faz.
Sim. O Acervo Digital não faz a digitalização: ele recebe os arquivos que a serventia já digitalizou e organiza a importação, a classificação, a conferência pela equipe e a consulta.
Pela busca: digite o número do livro, o tipo documental ou um termo cadastrado. Se preferir, navegue pelos grupos documentais do catálogo e abra o livro pela lista.
Sim. Depois de localizar o item, é possível abrir o livro no leitor e navegar pela sequência das folhas preservadas.
Sim. Cada lote fica em preparação até ser conferido e só então é liberado para consulta. A serventia pode abrir o acervo aos poucos, grupo por grupo.
O valor é definido na proposta, conforme o acervo da serventia. Na demonstração, a Aliança levanta o tamanho do acervo e como os livros estão organizados para montar a proposta.
Financeiro
Gestão Financeira
A IA lê o boleto que chega por e-mail e prepara a conta para conferência. Assinaturas e aluguéis entram no calendário, e o sistema avisa por e-mail o que vence hoje ou já atrasou.
Pacote de soluções
Pacote Cartorial Aliança
Chamados, filas e WhatsApp com API oficial, com triagem por bot, em um pacote para cartórios, com Procuração e Escritura Pública incluídas sem cobrança adicional de contratação. Taxas de IA, quando aplicáveis, ficam por conta do contratante.
Pacote de soluções
Operação Integrada 360°
Filas, chamados, WhatsApp, ponto, caixa, financeiro e acervo avaliados juntos, com a opção de assessoria do fundador, para decidir por onde começar e em que ordem implantar.
Próximo passo
Conte como a serventia guarda hoje os arquivos já digitalizados: em que pastas, quais tipos de livro e quantos livros. Na demonstração, a Aliança mostra a importação, a classificação, a busca por livro, número ou termo e o leitor folha a folha, e avalia com você o tamanho do acervo e as informações de identificação que já existem para a busca.