Catálogo

Pacote de soluções

Do chamado à minuta, com atendimento e documentos organizados

Combine gestão de chamados, triagem no WhatsApp, filas e documentos em uma oferta cartorial, com Procuração e Escritura Pública sem custo adicional no pacote.

Fotografia documental de uma mesa de reunião com laptop, documentos e materiais de trabalho. — imagem 1 de 1.
Fotografia documental · 1/1

Contexto

A situação operacional

Atendimento, fila e preparação de documentos costumam ficar em etapas separadas. O pacote aproxima esses momentos para que o cartório receba o pedido, organize o chamado, conduza o atendimento presencial quando necessário e avance até uma minuta com mais contexto, sem transformar automação em aceite definitivo.

Jornada

Como funciona

01

Receba e organize a solicitação

Canais configurados, chamados e filas ajudam a dar contexto ao pedido e a acompanhar quem precisa de resposta ou atendimento presencial.

02

Apoie a triagem com IA

A IA pode ajudar a identificar intenção, categoria e informações necessárias conforme as fontes, regras e limites definidos para a operação.

03

Leia documentos e prepare a minuta

Com os arquivos enviados em condições adequadas, a leitura assistida organiza informações e a base do próprio cartório orienta a preparação de procurações e escrituras públicas.

04

Revise antes de aceitar

O escrevente e o cliente conferem a minuta, solicitam ajustes quando necessário e definem o próximo passo conforme as responsabilidades da serventia.

Resultados esperados

  • Conecte entrada do pedido, chamado, fila e preparação documental
  • Inclua Procuração e Escritura Pública sem cobrança adicional de contratação no pacote
  • Use a base autorizada do próprio cartório para orientar minutas
  • Mantenha revisão e aceite humanos em documentos cartorários
  • Defina canais, IA, leitura, equipamentos e etapas conforme a operação

Funções em destaque

Os módulos que entram na composição

O pacote combina Gestão de Chamados Multicanais, Triagem e Chamados no WhatsApp e Gestão de Filas com os módulos de Procuração e Escritura Pública, conforme o escopo contratado.

Documentos a partir do chamado

Quando o fluxo estiver configurado, o cliente inicia o chamado, envia os documentos e o cartório pode conduzir a preparação da minuta dentro do mesmo contexto.

Custos operacionais separados

Taxas de processamento de IA e leitura documental, quando aplicáveis, são de responsabilidade do contratante e aparecem separadas das condições comerciais da composição.

Aceite não automatizado

O pacote pode apoiar triagem e preparação, mas a conferência do escrevente e do cliente continua necessária antes do aceite e da continuidade do procedimento.

Integração com o sistema de gestão

A composição pode integrar o chamado ao sistema de gestão da operação para que o pedido, os documentos e a preparação da minuta permaneçam relacionados desde a entrada.

Aplicações

Situações de uso

  • Receber uma solicitação de documento e encaminhar o caso para a fila adequada
  • Organizar atendimento por WhatsApp, e-mail ou outros canais configurados
  • Conduzir a jornada presencial com gestão de filas e chamados
  • Ler documentos enviados e preparar uma minuta de procuração ou escritura
  • Usar modelos e referências da própria serventia em novas minutas
  • Centralizar conferência, ajustes e aceite no histórico do chamado

Perguntas frequentes

Antes de avaliar a solução

Respostas objetivas para orientar a conversa e delimitar o escopo de cada oferta.

O que está incluído no Pacote Cartorial?

A composição reúne Gestão de Chamados Multicanais, Triagem e Chamados no WhatsApp, Gestão de Filas, Procuração e Escritura Pública. O escopo efetivo é definido conforme a operação e a implantação.

Procuração e Escritura Pública têm custo no pacote?

Quando adquiridos como parte do Pacote Cartorial Aliança, os dois módulos acompanham a composição sem cobrança adicional de contratação. Outras condições e custos operacionais ficam descritos na proposta.

As taxas de processamento de IA estão incluídas?

Não necessariamente. Taxas de processamento de IA e leitura documental, quando aplicáveis, são de responsabilidade do contratante e são consideradas separadamente na proposta.

O cliente consegue abrir o chamado e enviar documentos?

Sim, quando os canais e o fluxo estiverem configurados para a operação. O pedido, os anexos e as pendências podem permanecer relacionados no chamado.

O pacote gera o documento final automaticamente?

Não. A solução pode preparar uma minuta a partir do chamado, dos documentos e da base autorizada do cartório. O escrevente e o cliente conferem e aceitam antes da continuidade.

O chamado pode integrar com o sistema de gestão?

Sim, quando a integração estiver configurada para a operação. O cliente pode abrir o chamado, enviar os documentos e manter o pedido relacionado à preparação da minuta no mesmo contexto, conforme as regras do cartório.

Próximo passo

O que vemos juntos na conversa

Na demonstração, a Aliança desenha a composição do cartório: canais de entrada, chamados, IA, filas, documentos, modelos próprios, regras de leitura, conferência e aceite. A proposta comercial separa a composição dos módulos e as taxas operacionais de processamento quando aplicáveis.

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