Financeiro
A IA lê o boleto que chega por e-mail e prepara a conta para conferência. Assinaturas e aluguéis entram no calendário, e o sistema avisa por e-mail o que vence hoje ou já atrasou.
Contexto
O boleto chega misturado a outros e-mails, precisa ser aberto e digitado no sistema, e as contas recorrentes ficam espalhadas. Sem uma visão única dos vencimentos, um pagamento esquecido só aparece quando chega a multa ou o serviço é suspenso. A Gestão Financeira lê o boleto, registra as contas recorrentes, mostra os vencimentos em um calendário e avisa por e-mail o que vence hoje e o que já atrasou.
Jornada
01
O boleto chega por e-mail ou, quando vem por outro caminho, a equipe faz o upload do arquivo no sistema.
02
A inteligência artificial identifica o tipo de conta e lê os dados disponíveis no boleto para reduzir a digitação e organizar o lançamento.
03
Assinaturas, aluguéis e outras despesas periódicas podem ser registradas para que seus próximos vencimentos permaneçam organizados.
04
O calendário mostra, dia a dia, as contas que vão vencer, as recorrentes e as que continuam pendentes.
05
Alertas por e-mail sinalizam contas que vencem hoje e contas atrasadas. A equipe revisa os dados, confirma o lançamento e segue o procedimento de pagamento.
Quando uma conta chega por e-mail, a IA identifica o tipo de conta e encaminha os dados para a lista de contas a pagar, onde a equipe confere antes do pagamento.
A IA lê o boleto e identifica os dados necessários para reduzir o trabalho de digitação e preparar o registro da conta.
Quando o boleto não chega por e-mail, a equipe pode fazer o upload do documento e usar a leitura assistida por IA para preencher o lançamento.
Assinaturas, aluguéis e outras despesas periódicas podem ser cadastrados para facilitar a previsão e o acompanhamento dos próximos vencimentos.
O calendário organiza as contas a pagar por data de vencimento e mostra, dia a dia, o que vence hoje, o que vence nos próximos dias e o que continua pendente.
O sistema avisa por e-mail quais contas vencem hoje e quais já estão atrasadas, conforme as regras configuradas para a operação.
O código de barras identificado no documento fica disponível no lançamento preparado, sujeito à conferência da equipe antes do pagamento.
A organização das contas, a visão de calendário e os alertas ajudam a reduzir o risco operacional de esquecimentos, multas e cancelamentos indevidos.
Aplicações
Perguntas frequentes
O que costuma ser perguntado antes de contratar, com respostas diretas sobre o que a solução faz e o que não faz.
Sim. Quando a conta chega por e-mail, a IA identifica o tipo de conta, lê os dados do boleto e prepara o lançamento na lista de contas a pagar, para a equipe conferir.
Sim. Também é possível fazer upload manual do boleto para que a leitura assistida por IA identifique as informações e prepare a conta no sistema.
Sim. Assinaturas, aluguéis e outras despesas periódicas podem ser cadastrados para organizar os próximos vencimentos e apoiar o planejamento das contas a pagar.
Sim. O calendário mostra as contas por data de vencimento, incluindo as recorrentes e as que continuam pendentes, para a equipe ver o que vence em cada dia.
Sim. A solução pode enviar alertas por e-mail sobre contas com vencimento no dia, para apoiar a conferência e a ação da equipe.
Sim. Alertas por e-mail podem sinalizar contas atrasadas e pendências que precisam de atenção, conforme as regras configuradas para a operação.
Quando o código de barras está disponível e é identificado no documento, ele fica preparado no lançamento para conferência da equipe antes do pagamento.
Não. A IA classifica a conta, lê o boleto e prepara o lançamento. A conferência, a autorização e o pagamento seguem o procedimento definido pela sua organização.
Não. O calendário e os alertas reduzem o risco de esquecer um vencimento, mas o pagamento continua dependendo da conferência e da ação da equipe.
Não. A Gestão Financeira roda em nuvem e é acessada pelo navegador, sem servidor próprio.
Sim. A Gestão Financeira tem controle de acesso. Os perfis e as permissões para a sua equipe são confirmados na demonstração.
Pacote de soluções
Pacote Cartorial Aliança
Chamados, filas e WhatsApp com API oficial, com triagem por bot, em um pacote para cartórios, com Procuração e Escritura Pública incluídas sem cobrança adicional de contratação. Taxas de IA, quando aplicáveis, ficam por conta do contratante.
Pacote de soluções
Operação Integrada 360°
Filas, chamados, WhatsApp, ponto, caixa, financeiro e acervo avaliados juntos, com a opção de assessoria do fundador, para decidir por onde começar e em que ordem implantar.
Documentos cartorários
Procuração
Gere minutas de procuração a partir da base autorizada do cartório, com leitura assistida de documentos e conferência antes do aceite.
Próximo passo
Conte como as contas chegam hoje e quem confere antes de pagar. Na demonstração, percorremos um boleto do e-mail até o lançamento pronto para conferência, o upload de um boleto que veio por outro caminho, o cadastro de uma conta recorrente, o calendário do mês e os alertas do que vence hoje ou já atrasou, e confirmamos a condição comercial para a sua rotina.