Financeiro
Organize contas a pagar, recorrências e vencimentos com leitura inteligente de boletos, calendário financeiro e alertas por e-mail.
Contexto
Quando boletos chegam por e-mail, contas recorrentes ficam espalhadas e os vencimentos não estão visíveis em uma rotina única, aumentam o retrabalho e o risco de esquecer pagamentos. A Gestão Financeira reúne leitura inteligente, cadastro de recorrências, calendário de contas e alertas por e-mail para apoiar a equipe antes que uma conta vencida gere multas ou um serviço seja cancelado indevidamente.
Jornada
01
A conta pode chegar por e-mail ou ser enviada manualmente por upload, de acordo com o fluxo usado pela organização.
02
A inteligência artificial identifica o tipo de conta e lê os dados disponíveis no boleto para reduzir a digitação e organizar o lançamento.
03
Assinaturas, aluguéis e outras despesas periódicas podem ser registradas para que seus próximos vencimentos permaneçam organizados.
04
A visualização calendarizada ajuda a equipe a enxergar contas próximas do vencimento, compromissos recorrentes e pendências em uma mesma rotina.
05
Alertas por e-mail sinalizam contas que vencem hoje e contas atrasadas. A equipe revisa os dados, confirma o lançamento e segue o procedimento de pagamento.
Contas que chegam por e-mail podem ser identificadas e classificadas com inteligência artificial para apoiar a organização da rotina financeira.
A IA lê o boleto e identifica os dados necessários para reduzir o trabalho de digitação e preparar o registro da conta.
Quando o boleto não chega por e-mail, a equipe pode fazer o upload do documento e usar a leitura assistida por IA para preencher o lançamento.
Assinaturas, aluguéis e outras despesas periódicas podem ser cadastrados para facilitar a previsão e o acompanhamento dos próximos vencimentos.
A visualização calendarizada organiza contas a pagar por data e ajuda a equipe a identificar o que vence hoje, o que está próximo e o que precisa de atenção.
A equipe pode receber alertas por e-mail sobre contas que vencem hoje e contas atrasadas, apoiando uma ação mais rápida sobre as pendências.
O código de barras identificado no documento fica disponível no lançamento preparado, sujeito à conferência da equipe antes do pagamento.
A organização das contas, a visão de calendário e os alertas ajudam a reduzir o risco operacional de esquecimentos, multas e cancelamentos indevidos.
Aplicações
Perguntas frequentes
Respostas objetivas para orientar a conversa e delimitar o escopo de cada oferta.
Sim. Contas que chegam por e-mail podem ser classificadas com inteligência artificial, e os boletos podem ser lidos para organizar os dados no fluxo de contas a pagar.
Sim. Também é possível fazer upload manual do boleto para que a leitura assistida por IA identifique as informações e prepare a conta no sistema.
Sim. Assinaturas, aluguéis e outras despesas periódicas podem ser cadastrados para organizar os próximos vencimentos e apoiar o planejamento das contas a pagar.
Sim. A visualização calendarizada ajuda a acompanhar vencimentos, contas recorrentes e pendências por data em uma rotina financeira mais organizada.
Sim. A solução pode enviar alertas por e-mail sobre contas com vencimento no dia, para apoiar a conferência e a ação da equipe.
Sim. Alertas por e-mail podem sinalizar contas atrasadas e pendências que precisam de atenção, conforme as regras configuradas para a operação.
Quando o código de barras está disponível e é identificado no documento, ele fica preparado no lançamento para conferência da equipe antes do pagamento.
A IA apoia a classificação, leitura e preparação do lançamento. A conferência e a autorização do pagamento seguem o procedimento definido pela organização.
Os alertas, o calendário e a organização das contas ajudam a reduzir o risco operacional de esquecimentos, mas a conferência e o acompanhamento da equipe continuam fazendo parte do processo.
Pacote de soluções
Operação Integrada
Avalie atendimento, rotinas operacionais e fluxo de informação em uma composição orientada pelas prioridades da organização.
Operação presencial
Gestão de Filas
Emita senhas, conduza chamadas no painel do operador e oriente o saguão em uma jornada conectada de atendimento presencial.
Atendimento
Atendimento Omnichannel
Reúna e-mail, WhatsApp e solicitações do site em um fluxo acompanhável, com mais contexto para a equipe de atendimento.
Próximo passo
Mostre como sua organização recebe, confere e paga suas contas. Na demonstração, a Aliança apresenta o fluxo de classificação por e-mail, leitura assistida de boletos, upload manual, cadastro de assinaturas e aluguéis, calendário financeiro e alertas por e-mail para contas que vencem hoje ou estão atrasadas.