Financeiro operacional
Registre abertura, recebimentos, sangrias, reforços e fechamento do caixa, com histórico de cada movimento para a conferência do dia.
Contexto
Quando abertura, sangrias, reforços e fechamento ficam em cadernos ou planilhas separados, a conferência do turno vira reconstrução de memória: fica difícil saber quem retirou dinheiro, por qual motivo e em que horário. Com cada movimento registrado no momento em que acontece, o saldo esperado é comparado ao valor contado no fechamento do próprio turno, enquanto quem operou o caixa ainda pode explicar a diferença.
Jornada
01
Registre o saldo inicial e, quando aplicável, a composição de cédulas e moedas no início do turno.
02
Informe o serviço ou ato, o valor cobrado, o valor recebido e o troco.
03
Registre cada sangria e cada reforço com valor e motivo. Quando a operação exige autorização, a retirada é feita ou aprovada por quem tem permissão.
04
Compare o saldo esperado com o valor contado e consulte o resumo dos movimentos registrados.
Informe o saldo inicial e, se a operação usar, a quantidade de cédulas e moedas de cada valor. Esse saldo de abertura é o ponto de partida do saldo esperado no fechamento.
Registre no caixa aberto o serviço ou ato, o valor cobrado, quanto foi recebido e o troco do atendimento.
Sangria é o dinheiro retirado do caixa; reforço, o dinheiro colocado nele, por exemplo para ter troco. Os dois ficam no histórico com valor, motivo, responsável e horário.
Defina, por usuário, quem pode fazer sangrias e cancelamentos e quem pode autorizá-los. Esses movimentos ficam no histórico com responsável e horário.
No fechamento, veja abertura, vendas, sangrias e reforços do turno, informe o valor contado e compare com o saldo esperado. O relatório do dia reúne os movimentos com responsável e horário.
Abertura, fechamento, sangria e reforço podem gerar aviso por e-mail para os destinatários cadastrados; a operação escolhe quais eventos avisam e quem recebe. Na demonstração, confirmamos esses avisos para a sua rotina.
Aplicações
Perguntas frequentes
O que costuma ser perguntado antes de contratar, com respostas diretas sobre o que a solução faz e o que não faz.
Abertura com saldo inicial e, se a operação usar, contagem de cédulas e moedas; vendas com valor recebido e troco; sangrias e reforços com motivo; cancelamentos; e o fechamento com o valor contado. Cada movimento fica registrado com responsável e horário.
Sim. As permissões são definidas por usuário: a operação escolhe quem pode fazer sangrias e cancelamentos e quem pode autorizá-los. Cada sangria fica registrada com valor, motivo, responsável e horário.
O sistema calcula o saldo esperado do caixa a partir da abertura e dos movimentos registrados. No fechamento, o operador informa o valor contado e compara com esse saldo. Se houver diferença, o histórico do turno, com responsável e horário de cada movimento, ajuda a encontrar a origem.
Não. A Gestão de Caixa roda em nuvem e é acessada pelo navegador, sem servidor próprio.
Documentos e acervos
Acervo Digital
Consulte o acervo já digitalizado do cartório com busca simples por livro, número ou termo e leitura folha a folha.
Financeiro
Gestão Financeira
A IA lê o boleto que chega por e-mail e prepara a conta para conferência. Assinaturas e aluguéis entram no calendário, e o sistema avisa por e-mail o que vence hoje ou já atrasou.
Pacote de soluções
Pacote Cartorial Aliança
Chamados, filas e WhatsApp com API oficial, com triagem por bot, em um pacote para cartórios, com Procuração e Escritura Pública incluídas sem cobrança adicional de contratação. Taxas de IA, quando aplicáveis, ficam por conta do contratante.
Próximo passo
Traga o fechamento de um dia comum: como o caixa abre, quem retira dinheiro no meio do turno e como a diferença é explicada. Na demonstração, percorremos abertura, venda com troco, sangria autorizada e fechamento com contagem, e confirmamos permissões e avisos por e-mail para a sua rotina.