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Ponto eletrônico com espelho, banco de horas e fechamento

Veja quem já registrou o ponto e quem está pendente, corrija marcações, acompanhe o banco de horas e gere o espelho de cada colaborador para assinatura.

Captura de tela do Ponto Eletrônico: ponto do dia, ajustes de marcação, banco de horas e espelho por colaborador. — imagem 1 de 14.
Tela do sistema · 1/14

Contexto

O problema no dia a dia

Quando o ponto depende de planilha e de anotações repassadas entre responsáveis, conferir a jornada de cada colaborador no fim do período leva tempo e deixa margem para divergência. Com batidas, ajustes, faltas e banco de horas no mesmo sistema, a marcação que faltou aparece no mesmo dia, quando ainda dá para corrigir, e não só no fechamento.

Jornada

Como funciona

01

Veja o ponto do dia

O painel do dia mostra entrada, intervalo, retorno e saída de cada colaborador e sinaliza quem ainda não registrou. Uma entrada esperada e não feita gera notificação de pendência.

02

Ajuste o que ficou errado

Marcação ausente ou divergente é corrigida no próprio sistema, com registro da correção, sem anotação em papel ou planilha.

03

Acompanhe o banco de horas

O saldo de horas é atualizado ao longo do período, com histórico das movimentações, a partir da jornada contratual e do calendário de feriados configurados para a organização.

04

Feche o período com o espelho pronto

O espelho de ponto sai por colaborador, para assinatura, com dias úteis, horas trabalhadas, saldo, horas extras e faltas. O sistema apoia a conferência; não processa nem integra a folha de pagamento.

O que muda para a equipe

  • Saiba no mesmo dia quem não registrou o ponto
  • Gere o espelho de ponto por colaborador para assinatura
  • Controle o banco de horas com histórico do período
  • Registre ajustes e correções no próprio sistema
  • Prepare a conferência para o fechamento da folha

Funções em destaque

Registro de ponto e ponto do dia

O painel do dia reúne as marcações da equipe com entrada, intervalo, retorno e saída, indicando quem já registrou e quem está pendente. As formas de marcação disponíveis para a sua equipe são confirmadas na demonstração.

Espelho de ponto por colaborador

O espelho é gerado individualmente para assinatura e reúne dias úteis, horas trabalhadas, saldo, horas extras e faltas do período selecionado, junto com a jornada contratual e o intervalo previstos.

Banco de horas com histórico

O saldo de horas é acompanhado ao longo do período, com histórico das movimentações. Critérios de cálculo e compensação são definidos na avaliação da solução.

Ajuste de ponto e correções

Marcações ausentes ou divergentes podem ser ajustadas no próprio sistema, com registro da correção, para que a conferência não dependa de anotações paralelas.

Jornada e feriados

As jornadas e o calendário de feriados são configurados conforme a rotina da organização, servindo de base para o cálculo do saldo e para a leitura das ausências.

Fechamento e notificações

O fechamento organiza a revisão dos registros ao final do período, com relatórios de jornada para a conferência. Ao longo do período, as notificações sinalizam pendências, como uma entrada esperada e não registrada.

Aplicações

Situações de uso

  • Equipes com registros de jornada distribuídos entre diferentes responsáveis.
  • Gestores que acompanham horários, ausências e atrasos dos colaboradores.
  • RH que precisa gerar o espelho de ponto para assinatura de cada colaborador.
  • Operações que controlam banco de horas e precisam do histórico do período.
  • Cartórios e empresas que ainda controlam o ponto em planilha e querem conferir a jornada antes do fechamento.

Perguntas frequentes

Antes de avaliar a solução

O que costuma ser perguntado antes de contratar, com respostas diretas sobre o que a solução faz e o que não faz.

Quais informações da jornada posso acompanhar?

Entrada, intervalo, retorno e saída de cada dia, quem está com marcação pendente, faltas, horas extras e o saldo do banco de horas de cada colaborador, conforme a jornada e o calendário de feriados configurados para a equipe.

O espelho de ponto sai pronto para assinatura?

Sim. O espelho é gerado por colaborador e reúne dias úteis, horas trabalhadas, saldo, horas extras e faltas do período, junto com a jornada contratual e o intervalo previstos.

O sistema avisa quando alguém não registra o ponto?

Sim. As notificações sinalizam pendências, como uma entrada esperada e não registrada, para que o ajuste seja feito no mesmo dia, e não no fechamento.

O Ponto Eletrônico calcula ou fecha a folha automaticamente?

Não. A solução organiza a conferência dos registros antes do fechamento. O processamento da folha e a integração com o sistema de folha não fazem parte da oferta.

Como funcionam ajustes e aprovações?

Marcações ausentes ou divergentes são ajustadas no próprio sistema, com registro da correção. As regras de ajuste e o fluxo de aprovação das correções são definidos na avaliação, conforme a rotina da organização.

Próximo passo

O que vemos juntos na conversa

Traga um fechamento recente: como as batidas chegam, quem confere e onde as divergências aparecem. Na demonstração, percorremos o ponto do dia, um ajuste, o espelho para assinatura e o banco de horas, e confirmamos formas de registro, regras e condição comercial.

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